Все повече хора в България използват фирмена кола – независимо дали става дума за ЕООД, служебен автомобил или кола на лизинг, вписана в активите на дружество. В ежедневието това не прави особена разлика, но щом дойде моментът да пътуваш извън страната – особено към държави като Турция, Гърция, Македония или Сърбия – правилата се променят.
Изискванията към документите, ограниченията при собствеността и възможните глоби при липса на пълномощно или зелена карта, могат да провалят пътуването ти още на границата. А ако автомобилът е лизингов – нещата стават още по-сериозни.
В тази статия ще ти покажем всичко, което трябва да знаеш, ако възнамеряваш да напуснеш страната с фирмена кола – какви документи се изискват, какви са правилата в различните държави и как да се подготвиш, за да не останеш на пътя.
Ако обмисляш да прехвърлиш фирмена кола на физическо лице или обратно – от лична собственост към фирма – има няколко специфики, които трябва да имаш предвид. Процедурата не е същата като при стандартна покупко-продажба. Виж какви документи се изискват, колко струва и какво трябва да подготвиш в тази статия.
Можеш ли да пътуваш в чужбина с фирмена кола?
Отговорът е „да“, но не при всички обстоятелства и не безусловно. Ако шофираш фирмена кола, трябва да имаш предвид няколко важни фактора: кой си ти по отношение на фирмата, как е регистриран автомобилът и дали той е закупен или е на лизинг.
Ако си собственик на ЕООД и колата е на името на фирмата, ситуацията изглежда проста. Но дори тогава, граничните власти в страни извън ЕС – като Турция, Сърбия или Македония – често изискват пълномощно от юридическото лице, дори когато ти си неговият управител.
Ако си служител и не си вписан като собственик на колата в талона, трябва задължително да носиш пълномощно от фирмата, което ти позволява да шофираш автомобила в чужбина. Без него можеш да бъдеш спрян на границата или дори санкциониран вътре в страната, в случай на проверка.
При лизингови автомобили ситуацията е още по-деликатна. Там собственикът не е фирмата ти, а лизинговото дружество, което означава, че не само трябва да имаш пълномощно от фирмата-ползвател, но и официално писмено съгласие от лизингодателя.
В обобщение:
- ако си управител – носи фирмено пълномощно;
- ако си служител – задължително пълномощно от управителя;
- ако колата е на лизинг – нужни са документи и от двете страни.
Какви документи са ти нужни?
Независимо дали пътуваш в рамките на Европейския съюз или извън него, при движение с фирмена кола трябва да носиш не само стандартните документи на превозното средство, но и няколко допълнителни, специфични за юридически лица. Особено важно е това при проверка на граница или от чуждестранна полиция.
Ето какво задължително трябва да имаш:
- Голям и малък талон на автомобила – оригинали, не копия;
- Зелена карта – международна застраховка „Гражданска отговорност“, задължителна за страни извън ЕС;
- Пълномощно от фирмата – подписано от управителя, за предпочитане нотариално заверено;
- Документ за собственост – например фактура или лизингов договор (в случай че собственик е лизингова компания);
- Лична карта и валидна шофьорска книжка.
Ако колата е на лизинг, ще трябва:
- Допълнително пълномощно от лизингодателя, което позволява износ и ползване в чужбина;
- В някои случаи – превод на английски или турски език, особено за Турция.
Не разчитай, че си „сам на себе си управител“ – граничните власти не приемат това като достатъчно. При фирмена кола, документът от юридическото лице е задължителен, дори да си и собственик, и шофьор.
Пътуване с фирмена кола в ЕС
Пътуването в рамките на Европейския съюз с фирмена кола е най-лесният и безпроблемен вариант, стига автомобилът да е изряден документално. Няма митници, няма визи, а движението е свободно – но това не означава, че можеш да тръгнеш без документи.
Какво ти е нужно в ЕС:
- Голям и малък талон (оригинал);
- Пълномощно от фирмата, ако не си собственик на автомобила;
- Валидна застраховка „Гражданска отговорност“;
- Зелена карта – не е задължителна, но се препоръчва силно, особено в Италия, Чехия, Португалия и Испания;
- В случай на лизинг – потвърждение от лизингодателя, че се разрешава пътуване извън България.
В ЕС няма гранични проверки между повечето държави, но при ПТП, пътен контрол или инцидент ще бъдеш третиран като водач на фирмена кола и ще ти се изискат документите, които доказват правото ти да управляваш този автомобил.
❗Важно: ако автомобилът не е на твое име, а ти не носиш пълномощно от фирмата, може да бъдеш заподозрян в неправомерно ползване. Затова винаги носи поне едно фирмено пълномощно, особено ако пътуваш със служебна кола на име на ЕООД, ООД или АД.
Пътуване с фирмена кола в Гърция, Македония и Сърбия
При пътуване с фирмена кола извън Европейския съюз, вече навлизаш в зони с граничен контрол, където изискванията към документите са по-строги. Дори при кратки пътувания, липсата на пълномощно или зелена карта може да доведе до отказ за влизане или глоба.
🇬🇷 Гърция
- Част от ЕС, но има граничен контрол.
- Обикновено не изискват пълномощно, ако колата е на твое име (лично или фирмено).
- При фирмена кола, управлявана от служител, е препоръчително да има пълномощно – особено в случай на ПТП или полицейска проверка.
- Зелена карта не е задължителна, но е силно препоръчителна, особено ако пътуваш с българска застраховка.
🇲🇰 Северна Македония
- Не е член на ЕС – зелена карта е задължителна.
- При фирмена собственост задължително трябва да имаш пълномощно от фирмата, включително ако си управител на ЕООД.
- Проверяват го още на границата и в случай на липса – връщат автомобила обратно.
🇷🇸 Сърбия
- Също извън ЕС – зелена карта е задължителна.
- Граничните власти и полицията са стриктни при фирмена собственост.
- Изисква се нотариално заверено пълномощно, ако ти не си вписан в талона като собственик.
- При проверка без документи: глоби от 100 до 200 евро и задържане на автомобила.
❗ Съвет: дори когато не си длъжен по закон, винаги носи пълномощно, когато шофираш фирмена кола в чужбина. Спестява нерви, обяснения и потенциално сериозни глоби.
Пътуване с фирмена кола в Турция – внимание!
Ако планираш пътуване до Турция с фирмена кола, трябва да се подготвиш много внимателно. Турската гранична служба има едни от най-строгите изисквания в региона по отношение на собствеността и управлението на чуждестранни автомобили.
Какво задължително трябва да имаш:
- Зелена карта със специално отбелязано покритие за Турция (не всички български застрахователи включват това по подразбиране);
- Нотариално заверено пълномощно от фирмата – без него почти сигурно ще бъдеш върнат;
- Ако си с ЕООД и си управител – пак се изисква пълномощно, защото граничните служби не приемат „само на приказки“, че си собственик;
- При лизингови автомобили – необходимо е писмено разрешение от лизингодателя, което понякога трябва да бъде преведено на английски или турски език;
- Пълна съвкупност от документи: талони, застраховка, лични документи, копие от договор за покупка или лизинг (по възможност).
Особен случай: лизингова кола
- Турция разглежда автомобила не като твоя собственост, а като чужда;
- В някои случаи може да бъде изискан временен митнически документ, дори и при кратък престой;
- Ако нямаш нужните документи, колата може да бъде временно задържана, а ти – върнат обратно.
❗ Важно: Турските власти са много строги, когато става дума за документи на чуждестранни МПС. Не разчитай, че ще „минеш между капките“ – граничните проверки са системни и подробни.
Какво да правиш, ако колата е на лизинг?
Ако фирмената кола, с която възнамеряваш да пътуваш, е на лизинг, трябва да си изключително внимателен. В този случай собственикът на автомобила е лизинговото дружество – не фирмата, не управителят, не шофьорът. Това налага допълнителни документи и ограничения, особено при пътуване извън България.
Задължителни неща при лизингова кола:
- Писмено съгласие от лизингодателя – в много случаи е под формата на специално пълномощно;
- Превод на документа на английски език, ако ще пътуваш в Турция, Сърбия, Македония;
- При някои компании – искане за предварително уведомление 5–7 дни преди пътуване;
- Проверка дали в договора изрично е разрешен износ на автомобила от страната.
Неща, които могат да те спрат на границата:
- Пълномощно само от твоята фирма – недостатъчно, тъй като тя не е собственик;
- Липса на зелена карта, издадена по рамките на лизинговия договор;
- Непосочена държава в разрешението за пътуване.
💡 Съвет: свържи се предварително с лизинговата компания и изискай официален документ, с който потвърждават, че ти (или фирмата ти) имаш право да ползваш колата извън България. В противен случай рискуваш да бъдеш върнат още на границата.
Глоби, рискове и как да ги избегнеш
Когато пътуваш с фирмена кола извън България, липсата на дори един документ може да ти струва много – и не само пари, а време, нерви и провален път. Ето какво трябва да знаеш за най-честите рискове и как да се предпазиш от тях.
Най-чести проблеми и последици:
- Липса на пълномощно
→ в Турция, Сърбия и Македония това означава връщане от границата или дори задържане на автомобила. - Неправилна зелена карта или липса на покритие
→ няма да можеш да влезеш в съответната страна; в случай на инцидент – плащаш лично щетите. - Лизингова кола без разрешение за износ
→ на границата могат да задържат автомобила или да не те допуснат, дори при нотариално пълномощно от фирмата. - Непълни или копирани документи
→ оригиналите се изискват при всяка проверка – копията не важат. - Управление от трето лице без пълномощно
→ глоба до 200 евро в Сърбия, задържане на колата и разправии по места.
Как да се подготвиш правилно?
✔ Винаги носи оригинали на всички документи.
✔ Осигури си пълномощно – дори и да си управител на фирмата.
✔ Провери зелена карта – дали включва всички държави, които ще преминаваш.
✔ При лизинг – свържи се с лизинговата компания и изискай официално разрешение.
✔ Ако ще пътуваш често, направи си универсално пълномощно, което да важи 12 месеца.
Заключение – провери всичко, преди да потеглиш
Фирмената кола може да е удобство в ежедневието, но при пътуване извън страната се превръща в административна отговорност. Без нужните документи – зелена карта, пълномощно, разрешение от лизингодател – рискуваш да бъдеш спрян още на границата или санкциониран при проверка в чужбина.
Запомни: дори да си управител на ЕООД, това не те освобождава от задължението да носиш фирмено пълномощно, особено когато става въпрос за Турция, Сърбия и Македония. Липсата на дори един лист хартия може да струва скъпо – пропусната почивка, развален служебен ангажимент или дори задържане на автомобила.
Провери всичко предварително:
- оригинали на талони и застраховки,
- актуална зелена карта,
- валидно пълномощно от фирмата (и от лизингодател, ако е нужно).
Така ще пътуваш спокойно и без изненади – независимо дали отиваш в Гърция на почивка, в Турция на пазар или в Сърбия по работа.
Официални и авторитетни източници
- Your Europe – Официален портал на ЕС за използване на фирмени автомобили в чужбина
Подробна информация за правилата при шофиране на фирмена кола в рамките на ЕС, включително изисквания за документи и регистрация.
🔗 https://europa.eu/youreurope/citizens/vehicles/cars/company-cars/index_en.htm - Council of Bureaux – Списък на държавите, изискващи зелена карта
Официален списък на страните, в които е задължително представянето на зелена карта при пътуване с автомобил.
🔗 https://www.cobx.org/highcharts-maps
